Časté dotazy pro sponzory a nájemce stánků
Časté dotazy partnerů
Rád bych se stal partnerem, ale nejsem si jistý, který balíček je pro mě vhodný. Koho mám kontaktovat?
Pro jakékoliv dotazy týkající se sponzoringu nás prosím kontaktujte na e-mailu info@bodymindunity.com nebo nám zavolejte:
Markéta Černoušková: +420 606 626 610
Alžběta Buriánová: +420 774 920 005
Jak mohu uhradit svůj sponzorský dar?
Platební údaje budou součástí faktury, která vám bude vystavena po uzavření dohody. Fakturační údaje prosím zašlete na info@bodymindunity.com.
Jak mám odeslat své logo a další audiovizuální materiály pro prezentaci?
V dostatečném předstihu budete kontaktováni produkčním týmem, který s vámi bude sdílet odkaz na složku, kam budete moct vše nahrát, a to nejpozději do 30. dubna 2025. S jakýmikoli dotazy technického charakteru se prosím obracejte na e-mail support@bodymindunity.com
Vezměte prosím v potaz, že logo je třeba dodat ve vysoké kvalitě / křivkách (formát PDF nebo SVG).
Nepamatuji si, co je součástí mého sponzorského balíčku.
Podrobnosti o vašem sponzorském balíčku najdete v brožuře, která je k dispozici ke stažení na této stránce.
Můj sponzorský balíček obsahuje také možnost uspořádání workshopu a/nebo využití vystavovatelského stánku. Na koho se mám obrátit?
Obsahovou stránku prosím konzultujte s programovým týmem Body Mind Unity na info@bodymindunity.com, organizační a technické záležitosti s produkčním týmem na support@bodymindunity.com.
Můj sponzorský balíček obsahuje také možnost účastnit se „Meet & Greet“ setkání s řečníky. Kdy a kde se bude konat?
Detaily konání Meet & Greet se ještě diskutují, informace obdržíte včas od pořadatelů nebo pište na support@bodymindunity.com.
Časté dotazy vystavovatelů
Budu vystavovat své zboží ve stánku. Jak a kde mohu domluvit potřebné detaily?
V dostatečném předstihu budete kontaktováni produkčním týmem, který si od vás vyžádá všechny parametry.
Mám specifické technické požadavky na svůj stánek. Koho mám kontaktovat?
S jakýmikoli dotazy technického charakteru prosím kontaktujte náš produkční tým na e-mailu support@bodymindunity.com.
Poskytnete nám stánek, nebo si musíme přinést vlastní vybavení?
Stůl a židle vám budou poskytnuty, detaily stran vybavení a technického řešení prosím komunikujte na support@bodymindunity.com.
Budu moci navštívit samotnou konferenci?
Pokud jste si zakoupili pouze stánek a nejste partnerem či sponzorem, přístup na konferenci není možný.
- 4 m² stánek – součástí stánku jsou celkem 2 vstupy do společných prostor,
- 8 m² stánek – součástí stánku jsou celkem 3 vstupy do společných prostor.
Mohu vystavovat pouze dva dny ze tří? Musím přesto platit plnou cenu?
Ano, i v případě, že využijete stánek pouze dva dny, je nutné uhradit plnou cenu.
Jak mám uhradit svůj stánek?
Platební údaje budou součástí faktury, která vám bude vystavena po uzavření dohody. Fakturační údaje prosím zašlete na info@bodymindunity.com.
Kdy mohu dorazit a začít s přípravou stánku?
Začátek přípravy jednotlivých stánků je individuální a musí být koordinován naším produkčním týmem. Včas budete kontaktováni, v případě nejasností pište na support@bodymindunity.com.
Je možné v Cubexu parkovat?
Parkování v Cubexu není možné. Pro vyložení věcí je možné po dohodě s naším produkčním týmem využít krátkodobé stání u nákladního výtahu, po vyložení je potřeba hned odparkovat. Pro parkování můžete využít dle dostupné kapacity tyto možnosti:
Panorama Hotel Prague parking house (non-stop, placené) – 100 m od místa.
OC Arkády parking lot – 200 m od místa (7:00–22:30 placené ve všední dny, o víkendech zdarma; noční parkování za příplatek). https://www.arkady-pankrac.cz/parkovani/
Bude na místě dobré Wi-Fi pro využití platebních portálů a technologií?
Čekáme na potvrzení od event manažera ohledně dostupnosti a rychlosti Wi-Fi připojení.
Je možné si zboží nechat ve stánku přes noc, nebo ho musím každý večer sbalit?
Zboží je možné ve stánku zanechat, ale nemůžeme zaručit jeho bezpečnost. Cenné věci doporučujeme ze stánku na noc odnést. Také je potřeba počítat s personálním obsazením stánku po celou dobu konání akce, kdy jsou v prostoru účastníci akce. Po odchodu všech účastníků a vystavovatelů bude prostor uzamčen.